RESUMEN REUNIÓN AMPA PARCHÍS, 1 DE SEPTIEMBRE

* Al principio de la reunión éramos 18 familias, luego se sumó alguna más

* Explicamos la situación de AMPA. Partimos de cero. El Ampa se registró en julio de este año. El único trámite que queda pendiente es la solicitud de CIF para poder abrir cuenta corriente y operar. Explicamos la obligación de AMPA de operar desde la legalidad (contratos, pagos seguridad social, obligaciones tributarias, Ley de Protección de Datos...)

* Abordamos la situación de los servicios de Acogida Temprana, Salida Tardía y Actividades. El principal hándicap del AMPA es ser pocos socios. Hay dos opciones: A) Contratar directamente a las personas que presten los servicios (con el coste de seguridad social que conlleva que dado el poco número de alumnos encarecería el servicio a prestar. B) Contratar esos servicios a una empresa externa. Las empresas externas exigen un número mínimo de alumnos (18) para prestar cualquier actividad, incluidos los servicios de acogida temprana, salida tardía y actividades. En estos momentos la demanda de alumnos para acogida temprana son 7-8 alumnos. Para recogida tardía o actividades la demanda actual es de unos 18 alumnos. (falta por concretar padres que están interesados pero no pudieron asistir a la reunión).

Dada la falta de quorum de alumnos para poder organizar actividades extraescolares por materias, y dado que las familias necesitan asegurarse de contar al menos con los servicios de acogida temprana y tardía para poder empezar el curso con normalidad, se decide pedir presupuesto a tres empresas para la acogida temprana (desde las 07:15) y salida tardía (una hora/dos horas) sólo para el mes de SEPTIEMBRE. El planteamiento que se hace es, una vez empezado el curso, enviar circular a los padres para conocer qué tipo de actividades les gustaría que se pudieran ofrecer y valorar entonces qué servicios (en función de la demanda) se podrían ofertar a partir de octubre.

* Se presentó el proyecto de AMPA para el curso académico 2017/2018, una declaración de principios y objetivos de Ampa para el año escolar que se debe elevar al Consejo Escolar (se hizo un breve resumen oral, el documento está a disposición de quien lo quiera solicitar). Se deberá aprobar en próximas asambleas.

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En este punto los asistentes manifiestan su deseo de ser socios de Ampa Parchís y se celebra la primera Asamblea General de Ampa Parchís.

ASAMBLEA GENERAL

* Se informa que la Junta Provisional ya está en posesión de las llaves de la Oficina de Ampa que se ubica en el patio del colegio (necesita una limpieza y remozado). En ella hay enseres (mesa, silla, estanterías, algunos balones) que ha dejado el Ampa anterior y sobre las que ha firmado no reclamará ninguna propiedad, con lo que se hará un inventario y pasarán al patrimonio de Ampa Parchís.

* Se informa que en la próxima Asamblea se deberá elegir al representante de Ampa en el Consejo Escolar (lo puede decidir la Junta sin someterlo a votación de la Asamblea, pero cuando más seamos los que tomemos las decisiones mejor).

* Los socios reunidos en asamblea aprueban por mayoría establecer en 25 euros la cuota anual de socios de Ampa Parchís. La cuota se podrá pagar de dos plazos (uno en septiembre y otro en octubre) decidiendo cada familia qué cantidad aportada en cada una de las dos entregas. La cuota total de 25 euros deberá estar satisfecha el 31 de octubre de 2017. Dado que AMPA aún carece de CIF y de cuenta corriente el pago se efectuará en efectivo en la sede de AMPA en las fechas y horarios que se habiliten para ello.

* Los socios aprueban por mayoría convocar Elecciones para elegir la nueva Junta Directiva dado que la actual era provisional hasta conformar oficialmente el Ampa. A partir de hoy 1 de septiembre y hasta el 11 de septiembre se pueden presentar candidaturas que tengan un mínimo de cuatro miembros en la que se especifiquen los nombres de los candidatos para los cargos de Presidente/a; Vicepresidente/a; Secretario/a; Tesorero/a; Se pueden añadir vocales hasta un total de 12 miembros. Las candidaturas se presentarán por correo electrónico en ampaparchis@gmail.com. Entre los días 12 y 16 estará en vigor el plazo para presentar enmiendas o correcciones a las candidaturas. El día 17 se procederá a la proclamación de las candidaturas que cumplan los requisitos. El día 18 (o cuando la mayor parte de los socios muestren su disponibilidad, se celebrará la Asamblea General que votará a la nueva directiva. La Asamblea General decidirá la vigencia de las elecciones (dos o cuatro años).( Una vez Ampa ya está constituida, sólo tendrán derecho a voto los socios que hayan satisfecho el primer pago de la cuota anual).

* Los socios aprueban por mayoría facultar a la Junta Provisional a negociar con las empresas las condiciones para los servicios de acogida temprana y salida tardía para el mes de septiembre y exponerlos a través de los distintos canales de comunicación de AMPA a fin de poder tomar una decisión de cara al inicio escolar el 11 de septiembre (Una vez Ampa ya está constituida, sólo tendrán derecho a voto los socios que hayan satisfecho el primer pago de la cuota anual).

* Se recuerda que los alumnos de Infantil 3 años tienen adaptación desde el 11 y hasta el 15 de septiembre, por lo que no podrían acceder a Acogida Temprana hasta el lunes 18 de septiembre.

* Se recuerda que entre el 11 y el 15 de septiembre se mantiene el horario de verano, por lo que el servicio de recogida empezaría a las 14.30 horas (si la asamblea decide una hora de salida tardía habría que recogerlos a las 15.30, y si se opta por dos horas sería a las 16.30). A partir del lunes 18 de septiembre los plazos se amplían en una hora (16:30 y 17:30).

* Los socios deciden por mayoría federarse en la Federación de Ampas de Gran Canaria ‘Galdós’ y que AMPA Parchís abone la cuota anual de 50 euros (este trámite no se podrá realizar hasta que no tengamos el CIF).

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NOTAS

* Las familias que a partir de este momento quieran ser socias de Ampa y como tal poder votar en las decisiones a adoptar deben rellenar y enviar la ficha de inscripción que está disponible en la web y satisfacer el primer pago de la cuota anual (esta condición se establece para evitar que voten y decidan familias que, por cualquier causa, finalmente opten por no formar parte del Ampa).

* En breve anunciaremos a través de los medios que ya conocen las fechas y horarios en los que estará abierta la oficina de AMPA la próxima semana para recoger las camisetas, para proceder al abono del primer pago de la cuota anual, o para cualquier aspecto que estimen oportuno).

En cualquier caso tienen siempre a su disposición el correo electrónico (ampaprchis@gmail.com) y el grupo de whasapp para cualquier aclaración o comunicación.

Atentamente

Junta Directiva Ampa Parchís

#ampa #reunión